
Zpracování osobních údajů
Úvodní ujednání
1) Správce osobních údajů společnost Oční optika Filip Momčil-NAOME, IČ: 41992148, se sídlem v Uherském Hradišti, Hradební 1306, PSČ 686 01, fyzická osoba, (dále jen „Správce“), Vás tímto v souladu s článkem 12 Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“), informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.
Rozsah zpracování osobních údajů
2) Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů Správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se Správcem, nebo které Správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností Správce.
Zdroje osobních údajů
3) Zdroje osobních údajů jsou:
-
- Přímo od subjektů údajů,
- Velkoobchod,
- Distributor,
- Veřejně přístupné rejstříky,
- Seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.).
Kategorie příjemců osobních údajů
4) Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování:
-
- Adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo dokladu totožnosti, pohlaví, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, emailová adresa a jiné obdobné informace),
- Popisné údaje (např. bankovní spojení, datum),
- Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy.
-
Kategorie subjektů údajů
5) Kategorie subjektů údajů jsou:
-
- Zákazník správce,
- Dodavatel služby,
- Jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci.
Kategorie příjemců osobních údajů
6) Kategorie příjemců osobních údajů jsou:
-
- zpracovatel,
- státní aj. orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy.
Účel zpracování osobních údajů
7) Účely zpracování osobních údajů jsou:
-
- Účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů,
- Jednání o smluvním vztahu,
- Plnění smlouvy,
- Ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. vymáhání pohledávek správce),
- Archivnictví vedené na základě zákona,
- Plnění zákonných povinností ze strany správce,
- Ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů.
Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
8) Zpracování osobních údajů provádí Správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách, pobočkách a sídle Správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci Správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal Správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
Doba zpracování osobních údajů
9) V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu Správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.
Poučení
10) Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.